Aber auch Größe, Material und Optik spielen eine Rolle. Schließlich stellt jedes Produkt andere Anforderungen an die Verpackung. Überlegen Sie sich deshalb vorher genau, was Sie verschicken möchten. So fällt die Wahl der passenden Verpackung deutlich leichter.
Funktion und Schutz als Ausgangspunkt
Überlegen Sie zunächst, welchen Belastungen die Verpackung während des Transports standhalten muss. Ein Umschlag für Dokumente muss beispielsweise nicht den gleichen Schutz bieten wie ein Karton mit empfindlichen Produkten. Je nach Inhalt können Feuchtigkeit, Druck und Stöße während des Transports eine Rolle spielen. Zur Auswahl stehen Materialien wie Papier, Karton, Wellpappe und Kunststoff. Eine schwerere Verpackung ist dabei nicht automatisch besser. Für ein leichtes und robustes Produkt kann eine einfache Verpackung ausreichen. Empfindliche oder schwere Artikel benötigen dagegen mehr Schutz. Stimmen Sie das Material deshalb vor allem auf den Inhalt ab.
Die passende Größe wählen
Auch über die Größe sollten Sie sich Gedanken machen. In einer zu großen Verpackung kann der Inhalt verrutschen und häufig wird zusätzliches Füllmaterial benötigt. Eine zu kleine Verpackung kann dagegen unter Spannung stehen oder nicht genügend Platz für den notwendigen Schutz bieten. Das gilt auch für Dokumente, Broschüren und andere kleine Sendungen. Wenn Sie regelmäßig die gleichen Produkte oder Dokumente verschicken, kann es praktisch sein, einige feste Formate auf Lager zu haben. So müssen Sie nicht für jede Sendung erneut nach einer passenden Verpackung suchen. Prüfen Sie außerdem die Bedingungen des Versanddienstleisters, denn Größe und Gewicht können sich auf die Versandkosten auswirken.
Die richtigen Kuverts für Geschäftspost
Auch beim Couvertsbestellen gibt es mehr zu beachten als nur das Format. Zur Auswahl stehen beispielsweise Umschläge mit oder ohne Fenster, verschiedene Verschlussarten sowie unterschiedliche Farben und Papiersorten. Welche Ausführung sinnvoll ist, hängt vor allem davon ab, was Sie verschicken möchten. Für Rechnungen und andere Dokumente kann ein Fensterkuvert praktisch sein, während sich für Direct Mailings oder andere Drucksachen eine andere Variante besser eignen kann. Verschicken Sie regelmäßig größere Mengen? Dann lohnt es sich, verschiedene Bestellmengen und Preise miteinander zu vergleichen. So vermeiden Sie, immer wieder kleine Einzelbestellungen aufgeben zu müssen.
Auf den Materialverbrauch achten
Bei der Wahl der Verpackung können Sie auch darauf achten, wie viel Material verwendet wird und woher dieses stammt. So gibt es beispielsweise Umschläge und Kartons aus recyceltem Papier oder Karton sowie Produkte mit FSC- oder PEFC-Zertifizierung. Eine gut passende Verpackung kann außerdem dabei helfen, unnötigen Materialverbrauch zu vermeiden. Ein kleinerer Karton benötigt beispielsweise häufig weniger Füllmaterial als eine deutlich zu große Verpackung. Gleichzeitig reduzieren Sie unnötigen Leerraum und verschicken somit weniger Luft. Welche Lösung am besten geeignet ist, hängt letztlich davon ab, welchen Schutz das Produkt benötigt und wie es verschickt wird.
Lagerung und Lagerverwaltung optimieren
Die richtige Lagerung Ihrer Verpackungsmaterialien ist ebenfalls wichtig. Stapeln Sie Kartons und Umschläge so, dass sie nicht verformt werden und bei Bedarf schnell zugänglich sind. Lagern Sie die Materialien an einem trockenen Ort, um Feuchtigkeit und Beschädigungen zu vermeiden. Wenn Sie verschiedene Verpackungsgrößen regelmäßig nutzen, kann eine gute Organisation im Lager Zeit und Kosten sparen. Überwachen Sie außerdem Ihre Bestände, um rechtzeitig nachbestellen zu können, ohne unnötig große Mengen zu lagern. Ein gut organisiertes Lager trägt damit wesentlich zur Effizienz Ihres Versandprozesses bei.
